Новогодние подарки в детский сад и школу
Эта страница для родительского комитета и для администрации учреждения. Разница между вами больше, чем кажется: у одних наличный сбор и никакого юрлица, у других безнал и смета. Ниже про то, как устроен заказ в обоих случаях.
Родительский комитет или учреждение: два разных заказа
Родительский комитет собирает деньги с родителей группы или класса. Юрлица за ним нет, договор заключать не с кем, и удобнее всего, когда один человек берёт на себя расчёт и получение партии.
Администрация учреждения закупает иначе: подарки идут по смете, оплата безналичная по счёту, и появляется вопрос сроков согласования. Здесь начинать нужно раньше, потому что бумага ходит дольше денег.
Смешанный вариант тоже встречается: часть групп берёт комитет, часть закрывает учреждение. Мы можем собрать это одной партией и выдать в один день, но разложить по разным документам. Скажите об этом заранее, задним числом делить партию сложнее.
Порог 10 наборов закрывает одну группу
У крупных поставщиков минимальная партия начинается от ста штук или от круглой суммы, и одна группа в такой порог не проходит. Родительскому комитету остаётся либо искать, с кем объединиться, либо брать в рознице по розничной цене.
Мы собираем наборы сами и берём от 10 штук. Средняя группа в саду это как раз 20 детей, класс 25, то есть отдельная группа или отдельный класс для нас нормальный заказ, а не одолжение.
Аллергия и замены в составе
Скажите заранее, что нужно исключить, и мы пересоберём набор: без орехов, без карамели, без конкретной позиции по вашему списку. Это как раз то, что даёт сборка на своём складе, а не перепродажа готовых коробок с фабрики.
Честная граница: мы не производим продукты и не можем гарантировать отсутствие следов аллергена на производстве изготовителя. Мы можем убрать позицию из набора, и это разные вещи. Если у ребёнка тяжёлая форма аллергии, родителям стоит смотреть состав на упаковке.
Практика показывает, что удобнее сделать два-три отдельных набора для детей с ограничениями, чем переделывать всю группу. Разница в цене при этом нулевая: мы меняем позиции в ту же сумму.
Утренник: когда забирать и как отгружается партия
Забирать лучше за несколько дней до утренника, а не в день праздника. Утро 25 декабря это худшее время для любых логистических сюрпризов, а хранить наборы дома или в группе несколько дней несложно.
Партию на несколько групп собираем и маркируем по группам, чтобы не пересчитывать коробки на месте. Скажите, сколько наборов в каждую группу, и мы разложим их отдельно.
Выдача идёт со склада на Окружном шоссе в Архангельске в согласованный день. Если наборов много и машины нет, скажите заранее: вопрос с транспортом под крупную партию обсуждается с менеджером отдельно.
Одинаковые наборы внутри группы
Дети сравнивают подарки сразу, ещё до конца утренника. Если в одной группе наборы разного веса или в разной упаковке, это будет замечено и обсуждено.
Поэтому внутри группы наборы делаем одинаковыми, а различать состав по возрасту имеет смысл между группами: младшая и подготовительная действительно едят разное. Если бюджет по группам разный, лучше развести формат целиком, а не подкладывать в одинаковые мешочки разное содержимое.
Порог 10 наборов, заявки до 15 декабря, самовывоз со склада на Окружном шоссе, безналичный расчёт. Форматы, ориентировочные цены и фотографии упаковки собраны на общей странице сезона. Детские новогодние подарки.
Назовите количество детей и сумму, которую закладываете. Вернёмся с расчётом в тот же день.
Позвонить и обсудить